Kilka słów o Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych

25.05.2018r. weszło w życie Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, w skrócie RODO. Jest to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej, mające na celu ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie Unii Europejskiej.

  1. Administratorem danych osobowych osób zawierających umowę z Przedszkolem Mali Olimpijczycy lub ze spółką Mali Olimpijczycy jest Mali Olimpijczycy Sp. z o.o. z siedzibą w Pruszkowie przy ul. Akacjowej 1, reprezentowana przez: Agnieszkę Kurzela

Nip 5342507590; Telefon 730730688

Organ prowadzący dba o to by dane osobowe zarówno dzieci, rodziców jaki i pracowników były prawidłowo zabezpieczone, a ich przetwarzanie było jasne, rzetelne i zgodne z przepisami.

Przy podpisywaniu umowy o naukę i opiekę przedszkolną podają Państwo następujące dane:

  • Imię i nazwisko

  • Adres zamieszkania

  • Numer dowodu

  • Pesel

  • Numer telefonu kontaktowego

  • Adres e‑mail

  • Imię i nazwisko dziecka

  • Data urodzenia dziecka

  • Adres zamieszkania dziecka

  • Adres zameldowania dziecka

  • Informacje o alergiach dziecka

  • Pesel dziecka

  • Informacje o stanie zdrowia dziecka

  • Informacje o wczesnym wspomaganiu rozwoju, orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczenia o niepełnosprawności opinie i zalecenia od specjalistów lub z poradni psychologiczno- pedagogicznej jeżeli takowe dziecko posiada.

  • Imię i nazwisko oraz numer dowodu osoby upoważnionej do odbioru dziecka

Powyższe dane są nam potrzebne do :

Zawarcia i wykonania umowy i skutków prawnych wynikających z jej zawarcia (art.6 ust. 1 RODO)

  • Realizowania umowy o naukę zawartej z Przedszkolem Mali Olimpijczycy prowadzonym przez spółkę z.o.o. Mali Olimpijczycy.

  • Prawidłowemu wykonywaniu obowiązków wynikających z ustaw, uchwał i rozporządzeń adresowanych do osób edukujących, rozwijających lub przeprowadzających proces terapeutyczny z dziećmi w wieku przedszkolnym

  • Wystawianiu kwitariuszy za pomocą systemu 4Parents

  • Prowadzeniu korespondencji( również elektronicznej)

  • Prawidłowemu przepływowi informacji o dziecku 

  • Realizacji Projektów Unijnych

  • Komunikowaniu się i udzielaniu informacji drogą mailową a także za pomocą systemu 4Parents i Babydaily

  • Zagwarantowaniu bezpieczeństwa dzieciom pozostającym pod naszą opieką w przedszkolu.

  • Sprawozdaniom miesięcznym lub rocznym do Wydziału Edukacji w Pruszkowie a także do Systemu Informacji Oświatowej oraz GUSu

Bez tych danych nie moglibyśmy świadczyć Państwu usług związanych z opieką i edukacją Państwa dzieci ( realizacja obowiązków prawnych art. 6 ust c RODO), np. w celu:

  • Wystawianie płatności

  • Do Urzędu Miasta Pruszków

Dane te są przetwarzane w okresie trwania umowy i po jej zakończeniu dla celów takich jak rozliczenia podatkowe, unijne i oświatowe o ile przepisy nie nakazują nam wcześniejszego usunięcia tych danych.

Możemy przetwarzać Państwa dane w innych celach ale jeżeli nie mają one podstawy prawnej musimy Państwa prosić o odrębną zgodę na przetwarzanie Państwa danych. Proszę jednak pamiętać iż mają Państwo prawo w każdym momencie wycofać wyrażoną zgodę.

Odrębne zgody mogą dotyczyć przetwarzania Państwa danych na przykład przez organizatorów zajęć dodatkowych które nie podlegają umowie o naukę i opiekę

Komu jeszcze możemy przekazać Państwa dane?

Możemy je przekazać osobą trzecim jeżeli będziemy mieli ku temu podstawę prawną. Może to być:

  • Policja

  • Prokuratura

  • Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych

  • Urząd Miasta Pruszków

  • Kurator Sądowy

  • Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

  • Państwowa Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna

  • Ministerstwo Polityki i Spraw Społecznych

Jakie przysługuje Państwu prawo w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez naszą spółkę?

  • Prawo do sprostowania danych czyli poprawienia danych osobowych gdy są one błędne, uległy zmianie lub zdezaktualizowały się

  • Prawo do całkowitego lub częściowego usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), czyli usunięcia danych, które przetwarzane są bez uzasadnionych podstaw prawnych

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych- czyli ograniczenie danych wyłącznie do ich przechowywania

  • Prawo dostępu do danych- czyli uzyskania informacji o celu i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz ich kopii.

  • Prawo do przenoszenia danych- czyli uzyskania swoich danych osobowych, które nam przekazaliście lub wskazania innego administratora, któremu powinniśmy je przekazać, o ile będzie to technicznie możliwe

Zakres tych praw oraz sytuacje kiedy można z nich korzystać uzależnione jest od przepisów prawa.

  • Prawo do sprzeciwu- mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych:

    • Na potrzeby marketingu bezpośredniego. Zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu.

    • W szczególnych sytuacjach gdy przetwarzanie Państwa danych jest w prawnie uzasadnionym interesie lub interesie publicznym.

  • Prawo do wycofania zgody- mogą Państwo w dowolnej chwili wycofać każda zgodę, którą Państwo wyrazili. Od złożenia takiej dyspozycji nie będziemy już przetwarzać danych we wskazanym celu. Proszę jednak pamiętać iż do czasu wycofania zgody mamy prawo przetwarzać Państwa dane.

  • Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznacie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy prawa.

Państwa dane osobowe będą przechowywane w siedzibie Przedszkola Mali Olimpijczycy przy ul. Akacjowej 1 w Pruszkowie i w biurze księgowym obsługującym organ prowadzący przedszkole.

Inspektorem Państwa danych jest Marta Trydulska i mogą się Państwo z nią skontaktować za pomocą poczty e‑mail: przedszkole@mali-olimpijczycy.pl.